拒绝付费！办公必备OCR 表格识别、PDF 直转 Excel

大家好～我是如茶，专注分享各类好玩的实用软件工具。自从某款常用扫描软件开始收费后，想找一款免费又好用的 “图片转 Excel”“PDF 转 Excel” 工具，真的越来越难了 —— 要么收费，要么转换效果一言难尽（比如转完还是一张图，或者直接空白表格）。

不过今天终于给大家挖到宝了！两款完全免费的表格识别 / 转换工具，实测效果超棒，有需要的小伙伴赶紧收藏！软件我已经打包好了，有兴趣的小伙伴可以在这里获取。

关注公众号回复关键字“251217”自取。

一、第一款：OCR 表格识别工具（图片转 Excel，离线可用 + 识别精准）

这款 “OCR 表格识别工具” 专门解决 “图片转 Excel” 的需求，核心依赖 PaddleOCR 模型，识别准确率高，还支持离线使用，完全不依赖网络！

1. 前期准备：模型文件放置（关键步骤，别漏！）

下载后解压文件，里面包含工具本体和 PaddleOCR 模型，需要先把模型放到正确目录：

• 双击解压包中的 “paddleocr_model_copy_tool.exe”；

• 点击【放入正确目录】，软件会自动将 PaddleOCR 模型复制到对应安装目录；

• 等待提示 “模型复制成功”，前期准备就完成了。

2. 使用步骤：3 步搞定图片转 Excel

1. 双击 “OCR 表格识别工具.exe” 打开软件；
2. 
3. 点击【选择图片】，导入需要转换的表格图片；
4. 选择【输出路径】（Excel 文件保存位置），点击【开始识别】，耐心等待片刻（识别速度视图片大小而定）。

3. 实测效果

• 识别精准：从实测来看，原图是复杂表格，转换后的 Excel 表格结构完整、数据准确，肉眼几乎看不出偏差；

转换前：

转换后：

• 离线可用：依赖内置离线 OCR 模型，不用联网也能使用；
• 免费无套路：完全免费，没有广告弹窗，来自吾爱 @zxcvb1234363 大佬开发，品质有保障。

二、第二款：pdftoexcel（PDF 直接转 Excel，绿色免安装 + 转换高效）

如果需要 “PDF 转 Excel”，不用先把 PDF 转成图片再二次转换，用这款 pdftoexcel 工具就能直接搞定，效率更高！

1. 软件特点：绿色单文件，无需安装

工具是绿色单文件版，不用复杂安装，双击就能打开，不占系统内存，用完即走，非常轻便。

2. 使用步骤：2 步完成转换

1. 把需要转换的 PDF 文件统一放在同一个文件夹（方便批量处理）；
2. 打开软件，点击【浏览】选择该文件夹，再点击【运行程序】，软件会自动批量转换。

3. 实测效果

• 转换效果超棒：之前用其他工具转换，要么转成图片格式，要么数据错乱，而这款工具能精准提取表格结构和数据，哪怕是 “图片转 PDF 后再转 Excel”，结果也很完整，不会出现空白表格；
• 小瑕疵：如果 PDF 文件是中文文件名，转换后的 Excel 文件名可能会乱码（作者未设置编码格式），但完全不影响表格内的数据和结构，不影响使用。

这两款工具完美覆盖 “图片转 Excel”“PDF 转 Excel” 两大需求，核心优势都是：完全免费、转换精准、操作简单。

• 有图片转 Excel 需求（或离线使用需求）→ 选 OCR 表格识别工具；
• 有 PDF 直接转 Excel 需求（或批量转换需求）→ 选 pdftoexcel。

不管是办公中处理表格素材，还是日常需要提取 PDF / 图片中的表格数据，这两款工具都能帮你省不少时间，赶紧收藏起来，避免之后找不到啦！

好了，今天的分享就到这里，喜欢的朋友自行体验，欢迎大家写下留言一起讨论，喜欢本次分享的小伙伴，欢迎点赞关注。

聊一聊：

因为软件资源具有时效性和版权要求，一些平台会默认”和谐“掉软件资源。导致很多小伙伴拿不到分享的软件工具。但是我这边却还是正常能够下载的，所以新建一个软件资源免费分享群，每日都会分享好用的软件资源，有需要的小伙伴加微信免费拉你入群。